Corresponding Author als neue Rolle ergänzen

[juliaboltze]

Ich denke es wäre hilfreich, als neue Rolle bei Autoren "Corresponding Author" zu ergänzen.
Da müsste sich an einigen Stellen einiges angepasst werden, beispielsweise bei der Suchmaske.
Hier wird, wenn man nach Autor sucht, nur "Author" berücksichtigt. Alle anderen Rollen werden bei "Weitere Personen" einsortiert. "Corresponding Author" müsste aber über das Suchfeld Autor findbar sein.

Hintergrund: Es gibt Repositorien, die als Policy haben, dass sie nur Artikel veröffentlichen, wo einer ihrer Autor:innen auch corresponding author ist. Bei DeepGreen könnten wir es den Institutionen dann insofern erleichtern, als dass wir beim mappen der Metadaten, die Info, wer Corresponding author ist, auch mit mappen könnten.

[j3nsch]

Auf den ersten Blick scheint die Einführung einer neuen Rolle für "Corresponding Author" eine einfache Lösung zu sein. Allerdings, wie oben schon angedeutet, sind "Corresponding Authors" in erster Linie Autoren und müssen als solche behandelt werden. Das heißt überall wo bisher in OPUS 4 auf die Rolle "author" geprüft wurde, müssten nun zwei Rollen berücksichtigt werden. Das sind mehr Stellen als man vielleicht denkt und macht diese zusätzliche Komplexität langfristig Sinn? Gibt es weitere Anwendungsfälle für mehr oder weniger "identische" Rollen?

"Corresponding" ist ja eine Eigenschaft einer Autorin bzw. eines Autors. Vielleicht gibt es weitere Eigenschaften. Die können nicht alle über Rollen abgebildet werden. Wir überladen damit das Feld Role mit Informationen für die es nicht gedacht ist.

An welchen Stellen müsste denn die Eigenschaft "Corresponding" ausgewertet werden? Taucht das in den Export-Formaten auf? Wir haben bereits jetzt die Möglichkeit für eine Autorin eine E-Mail und AllowEmailContact anzugeben. Enthalten die Metadaten von DeepGreen Kontaktinformationen für den "Corresponding Autor"? Auch ohne E-Mail könnten wir vermutlich mit weniger Aufwand AllowEmailContact zweckentfremden, um Autor*innen als "Corresponding" zu markieren.

Vielleicht macht es aber auch Sinn ein neues Feld zur Verknüpfung zwischen Personen und Dokumenten hinzufügen. Das wäre auch nicht ganz sauber, weil "Corresponding" eben nur für Autor*innen, nicht aber für andere Rollen, relevant ist. In jedem Fall müsste man dabei aber nicht den an vielen Stellen existierenden Code für die Rolle author anfassen und damit neue Probleme riskieren.

[j3nsch]

@sigwei, @alw-bsz Was sagen die Hosting-Teams? Ich denke auch die "kleine" Lösung, bei der erst einmal nur die Information gespeichert wird, ist nichts mehr für OPUS 4.9, aber wir haben ja auch schon über Affiliation als neues Feld für die Person-Document-Verknüpfung nachgedacht. Das macht vermutlich Sinn für einen der nächsten kleineren Releases. In beiden Fällen muss aber noch darüber nachgedacht werden, was man dann später damit anfangen will, an welchen Stellen Erweiterungen bzw. Änderungen notwendig sind.

[j3nsch]

Für Institutionen, die von DeepGreen nur Dokumente übernehmen wollen, bei denen einer ihrer Autor*innen, "Correspondig Author" ist, könnte man später eine Import-Regel in OPUS 4 bauen oder die Filterung schon in DeepGreen vornehmen, wenn erkennbar ist, ob eine Person zu der Institution gehört. Die Regeln, um das zu erkennen müssen geklärt werden. Eine Filterung auf der OPUS 4 Seite macht wahrscheinlich mehr Sinn.

[alw-bsz]

Aus meiner Sicht besteht keine dringende Notwendigkeit, die Eigenschaft "corresponding" in OPUS abzubilden. Bibliothekarisch wird diese Eigenschaft bei der Katalogisierung nicht berücksichtigt. In den Austauschformaten existiert sie ebenfalls nicht (nicht einmal in MARC, das über die mit Abstand umfangreichste Definition von separaten Rollen unter allen in OPUS vorhandenen Formaten verfügt: https://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html).

Uns hat bislang einmal eine Kundenanfrage dazu erreicht und ich kann nachvollziehen, dass die Information für die Einrichtung an sich nicht völlig irrelevant ist. Ich halte sie aber für zu unbedeutend, um daraus eine eigene Rolle zu machen. Rein fachlich sollte das allenfalls eine zusätzliche Eigenschaft zur Rolle "Autor" sein. Import- und Exportformate brauchen nicht angepasst zu werden. Eine besondere Kennzeichnung in der Frontdoor könnte aber evtl. gewünscht werden.

Hinsichtlich der Priorisierung kann das "ggf. mal gemacht" werden, aber bitte nicht noch in die 4.9 packen.