diff --git a/docs/de/administration/verwaltung/datenansicht/kategorieordner.md b/docs/de/administration/verwaltung/datenansicht/kategorieordner.md index 531c2a3f..8d9ddf05 100644 --- a/docs/de/administration/verwaltung/datenansicht/kategorieordner.md +++ b/docs/de/administration/verwaltung/datenansicht/kategorieordner.md @@ -38,3 +38,28 @@ Du benötigst die Berechtigung **Kategorieordner** im Bereich **Administration** !!! abstrakt "Kategorieordner für einen Objekttyp zurücksetzen" Mit der **Zurücksetzen** Schaltfläche werden die Änderungen rückgängig gemacht und die erstellten Kategorieordner werden gelöscht. + +## Kategorien ausblenden + +Ab i-doit Version XX blendest du einzelne Kategorien für einen Objekttyp aus. Das hilft, wenn ein Objekttyp eine Kategorie führt, die du nicht pflegen willst, etwa weil dieselben Daten bereits über eine andere Kategorie erfasst werden. + +1. Wähle den Objekttyp aus. +2. Fahre mit der Maus über die Kategorie und klicke auf das Auge-Symbol. + +[![Kategorie ausblenden](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png)](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png) + +Die Kategorie wird in der Konfiguration grau und kursiv dargestellt, das Symbol wechselt auf ein durchgestrichenes Auge. Mit demselben Symbol blendest du die Kategorie wieder ein. + +[![Ausgeblendete Kategorie](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png)](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png) + +Für den gewählten Objekttyp verschwindet eine ausgeblendete Kategorie aus: + +- dem Kategoriebaum am Objekt +- der Übersichtsseite des Objekts +- der Kategorieauswahl der Listeneditierung + +!!! note "Nur für den gewählten Objekttyp" + Das Ausblenden gilt ausschließlich für den Objekttyp, in dem du es einstellst. Dieselbe Kategorie bleibt an anderen Objekttypen sichtbar. + +!!! warning "Ausblenden ist keine Berechtigung" + Vorhandene Einträge der Kategorie bleiben erhalten und weiterhin über die API, Reports und Exporte erreichbar. Wenn du den Zugriff einschränken willst, nutze die [Rechteverwaltung für die CMDB](../../../effizientes-dokumentieren/rechteverwaltung/cmdb.md). diff --git a/docs/en/administration/management/data-view/kategorieordner.md b/docs/en/administration/management/data-view/kategorieordner.md index a3d8dc3c..78884385 100644 --- a/docs/en/administration/management/data-view/kategorieordner.md +++ b/docs/en/administration/management/data-view/kategorieordner.md @@ -38,3 +38,28 @@ You need the **Category Folders** permission in the **Administration** area. The !!! abstract "Reset category folders for an object type" With the **Reset** button, the changes are undone and the created category folders are deleted. + +## Hide categories + +As of i-doit version XX, you can hide single categories for an object type. This helps when an object type carries a category you do not want to maintain, for example because the same data is already documented through another category. + +1. Select the object type. +2. Hover over the category and click the eye icon. + +[![hide category](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png)](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png) + +The category is shown in grey and italics in the configuration, and the icon changes to a crossed out eye. Use the same icon to show the category again. + +[![hidden category](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png)](../../../assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png) + +For the selected object type, a hidden category disappears from: + +- the category tree of the object +- the overview page of the object +- the category selection of the list edit + +!!! note "Only for the selected object type" + Hiding applies exclusively to the object type you configure it in. The same category stays visible on other object types. + +!!! warning "Hiding is not a permission" + Existing entries of the category are kept and stay accessible through the API, reports and exports. If you want to restrict access, use the [permission management for the CMDB](../../../efficient-documentation/permission-management/cmdb.md). diff --git a/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png b/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png new file mode 100644 index 00000000..a2aa018a Binary files /dev/null and b/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausblenden.png differ diff --git a/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png b/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png new file mode 100644 index 00000000..146c30d2 Binary files /dev/null and b/overrides/assets/images/de/administration/kategorieordner-ausgeblendet.png differ