Speaking_Point_Intro_20180518.md

Keywords: Briefing·Plan d'Action S2

Réunion avec les Chefs de Projets

Vendredi 18 mai 2018 - 14h (Atrium 6/A07)

Participants
Methodologie projectmanagement
Overzicht projecten 1-13
Overleg

Permalink:

https://newdevprojects.github.io/S2/Speaking_Point_Intro_20180518.html

---

Exposé sur la méthodologie

Inleiding / Introduction

• Si vous êtes ici, c'est parce que vous avez été désignés comme Chefs de projet pour les 14 projets
• dans la pratique, vous vous serez certainement rendu compte que les intitulés de projet constituent la majeure partie de ce que vous faites déjà au quotidien : le but est donc de réfléchir ensemble pour le faire de manière plus organisée, plus systématique et pour qu'ainsi S2 accomplisse ses tâches et missions de manière optimale
• la réunion d'aujourd'hui consiste donc :
  • (1.) à parcourir ensemble les fiches des 14 projets qui ont été élaborées par le Staff et à partager la manière dont vous Chefs de projets voyez les choses à ce stade ;
  • (2.) à vous demander de fournir votre contribution sur les étapes, délais et personnes à associer d'ici au lundi 4 juin 16h sous la forme :
    • d'un plan d'approche (plan van aanpak)
    • d'un schéma des différentes étapes
    • d'un planning pour la réalisation des différentes étapes
  • Concrètement, vous remplirez les rubriques des fiches - la validation de votre travail se fera au Staff du 7 juin
  • (3.) cela afin de permettre au Staff de valider vos contributions et d'organiser par la suite des réunions pour revenir vers chacun de vous, projet par projet, et monitorer ainsi avec vous l'avancement

Méthologie de projet

Voir PowerPoint adapté par Annelies

Quelques Speaking Points sur les rôles, en des termes non techniques (le PowerPoint reprend les termes corrects)

• subdiviser le projet en étapes avec, pour chaque étape, trois questions à se poser :
  • (a) qui fait quoi ?
  • (b) pour quand ?
  • (c) à la fin de l'étape, quel est le résultat espéré ?

C'est ici, que vous Chefs de projet allez à partir d'aujourd'hui être le plus mis à contribution :

• "découpez" votre projet de façon SMART : des étapes qui vous semblent logiques, mesurables en termes de résultat, réalisables dans des délais raisonnables et qui vous permettent d'associer les collaborateurs les plus efficaces pour y arriver
• en d'autres termes : visez à ce que chacun, dans votre équipe de projet, sera sur la même ligne, comprendra la même chose, et saura ce qu'on attend de lui et dans quels délais
• à un moment donné, l'étape est accompagnée d'un rendez-vous, une décision go/no go où on se pose les questions :
  • (a) a-t-on avancé suffisamment ? faut-il allonger les délais des étapes suivantes ?
  • (b) y arrivera-t-on avec les personnes & moyens qui avaient été imaginés au départ ? faut-il impliquer d'autres personnes ? partager ou non les résultats obtenus par les autres projets qui ont avancé en parallèle ?
• le rôle du Staff est de vous accompagner dès lors que vous avez une difficulté à réaliser l'étape, quand les choses ne vont pas dans le bon sens, mais aussi pour faire en sorte que deux ou plusieurs projets aient des résultats qui constituent des plus (des synergies entre équipes de projet)
• à la fin du projet, la rédaction des rapports se limite en fait à une chose très simple : on compare les résultats que vous Chefs de projets allez commencer à envisager à partir d'aujourd'hui et allez développer ces 2-3 prochaines semaines aux résultats qui auront été atteints à la fin de la dernière étape de votre projet ; et on effectue une analyse des écarts (... s'il y a des écarts, bien sûr)