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| 1 | +# 부스 운영·행사 판매 관리 모듈 |
| 2 | + |
| 3 | +## 개요 |
| 4 | + |
| 5 | +서울코믹월드(서코, 부코, 수코 등)와 일러스타 페스 등 오프라인 행사에서 개인 창작자 또는 소규모 팀이 부스를 운영할 때 필요한 재고, 현장 판매, 예약 수령, 행사 후 정산을 관리하는 모듈입니다. |
| 6 | + |
| 7 | +이 모듈은 선입금 폼, 통판 폼, 주문 접수 서비스를 대체하지 않습니다. 윗치폼처럼 이미 강한 외부 서비스를 주문 원본으로 두고, Fieldstack은 행사 현장에서 필요한 **운영판** 역할을 맡습니다. |
| 8 | + |
| 9 | +> **개발 시점:** Fieldstack V1 완성 이후 검토 |
| 10 | +> **상태:** 아이디어 및 초기 설계 단계 |
| 11 | +> **핵심 방향:** 윗치폼과 경쟁하지 않고, 엑셀 가져오기·현장 판매·재고·정산을 보조 |
| 12 | +
|
| 13 | +--- |
| 14 | + |
| 15 | +## 역할 경계 |
| 16 | + |
| 17 | +### 윗치폼 등 외부 서비스가 담당하는 영역 |
| 18 | + |
| 19 | +- 선입금 폼 생성 |
| 20 | +- 통판 폼 생성 |
| 21 | +- 행사 당일 수령 예약 |
| 22 | +- 주문 접수 |
| 23 | +- 입금 확인 |
| 24 | +- 주문자 정보 관리 |
| 25 | +- 옵션 선택 |
| 26 | +- 주문 취소·변경 요청 처리 |
| 27 | + |
| 28 | +### Fieldstack이 담당하는 영역 |
| 29 | + |
| 30 | +- 윗치폼 엑셀 파일 가져오기 |
| 31 | +- 외부 예약/선입금 주문의 행사 수령 체크 |
| 32 | +- 예약분과 현장 판매분 재고 분리 |
| 33 | +- 현장 판매 수기 기록 |
| 34 | +- 현금, 계좌이체, 카드 결제, 간편결제 결과 기록 |
| 35 | +- 증정, 파손, 분실, 재고 조정 기록 |
| 36 | +- 행사 종료 후 매출, 비용, 잔여 재고 정산 |
| 37 | +- Ledger 및 세무 준비 지원 기능으로 요약 데이터 전달 |
| 38 | + |
| 39 | +### 명시적으로 하지 않는 일 |
| 40 | + |
| 41 | +- 선입금 폼 또는 통판 폼 제공 |
| 42 | +- 결제 중개 또는 카드 결제 대행 |
| 43 | +- 윗치폼 주문 데이터 실시간 동기화 |
| 44 | +- 외부 서비스의 주문 상태를 원격으로 변경 |
| 45 | + |
| 46 | +--- |
| 47 | + |
| 48 | +## 윗치폼 연동 방향 |
| 49 | + |
| 50 | +윗치폼에는 API가 없다는 전제로 설계합니다. 주문 데이터는 사용자가 윗치폼에서 엑셀 파일로 내려받은 뒤 Fieldstack에 가져오는 방식만 고려합니다. |
| 51 | + |
| 52 | +### 엑셀 가져오기 기능 (계획) |
| 53 | + |
| 54 | +- 엑셀 또는 CSV 파일 업로드 |
| 55 | +- 컬럼 자동 감지 및 수동 매핑 |
| 56 | +- 주문번호, 닉네임, 입금자명, 전화번호 뒤 4자리 등 검색 키 생성 |
| 57 | +- 상품명·옵션명·수량을 Fieldstack 상품과 매칭 |
| 58 | +- 예약분 재고 자동 반영 |
| 59 | +- 중복 가져오기 방지 |
| 60 | +- 가져오기 이력 저장 |
| 61 | +- 원본 파일명, 가져온 시각, 행 수, 실패 행 수 기록 |
| 62 | + |
| 63 | +가져온 윗치폼 데이터는 Fieldstack 내부에서 새 주문으로 재생성하지 않고, **외부 주문 원본의 스냅샷**으로 취급합니다. |
| 64 | + |
| 65 | +--- |
| 66 | + |
| 67 | +## 주요 기능 (검토 중) |
| 68 | + |
| 69 | +### 1. 행사 관리 |
| 70 | + |
| 71 | +- 행사명, 날짜, 장소, 부스명, 부스 번호 기록 |
| 72 | +- 참가비, 교통비, 인쇄비, 포장비 등 행사 비용 연결 |
| 73 | +- 행사별 준비 상태 관리 |
| 74 | +- 행사 종료 후 정산 상태 관리 |
| 75 | + |
| 76 | +상태 예시: |
| 77 | +- 준비 중 |
| 78 | +- 운영 중 |
| 79 | +- 정산 필요 |
| 80 | +- 정산 완료 |
| 81 | +- 취소 |
| 82 | + |
| 83 | +### 2. 상품 및 재고 관리 |
| 84 | + |
| 85 | +- 굿즈, 회지, 엽서, 스티커, 키링 등 상품 등록 |
| 86 | +- 행사별 준비 수량 입력 |
| 87 | +- 예약분, 현장 판매 가능분, 판매 완료분, 미수령분 분리 표시 |
| 88 | +- 증정, 파손, 분실, 재고 조정 기록 |
| 89 | +- 다음 행사로 잔여 재고 이월 |
| 90 | + |
| 91 | +재고 계산 기준: |
| 92 | + |
| 93 | +```text |
| 94 | +총 준비 수량 |
| 95 | +- 예약 배정 수량 |
| 96 | +- 현장 판매 수량 |
| 97 | +- 수령 완료 수량 |
| 98 | +- 증정 수량 |
| 99 | +- 파손/분실 수량 |
| 100 | += 행사 후 잔여 수량 |
| 101 | +``` |
| 102 | + |
| 103 | +### 3. 예약 수령 체크 |
| 104 | + |
| 105 | +윗치폼에서 가져온 선입금 또는 행사 당일 예약 구매 데이터를 현장 수령 체크에 사용합니다. |
| 106 | + |
| 107 | +행사 당일 화면에서 필요한 기능: |
| 108 | +- 주문번호 검색 |
| 109 | +- 닉네임 검색 |
| 110 | +- 입금자명 검색 |
| 111 | +- 전화번호 뒤 4자리 검색 |
| 112 | +- 예약 상품 목록 표시 |
| 113 | +- 전체 수령 완료 |
| 114 | +- 일부 수령 |
| 115 | +- 대리 수령 메모 |
| 116 | +- 확인 필요 표시 |
| 117 | +- 미수령 목록 확인 |
| 118 | + |
| 119 | +### 4. 현장 판매 기록 |
| 120 | + |
| 121 | +현장에서 윗치폼이 아닌 방식으로 결제된 판매도 기록할 수 있어야 합니다. |
| 122 | + |
| 123 | +지원 결제수단 예시: |
| 124 | +- 현금 |
| 125 | +- 계좌이체 |
| 126 | +- 카드 결제 |
| 127 | +- 간편결제 |
| 128 | +- 기타 수기 입력 |
| 129 | + |
| 130 | +Fieldstack은 결제 자체를 처리하지 않습니다. 카드 단말기, 계좌이체, 간편결제 등 외부에서 결제가 끝난 결과를 운영자가 기록하는 방식입니다. |
| 131 | + |
| 132 | +간단 POS 형태의 입력 흐름: |
| 133 | +- 상품 선택 |
| 134 | +- 수량 선택 |
| 135 | +- 할인 또는 세트 적용 |
| 136 | +- 결제수단 선택 |
| 137 | +- 메모 입력 |
| 138 | +- 판매 완료 |
| 139 | +- 재고 자동 차감 |
| 140 | + |
| 141 | +### 5. 행사 후 정산 |
| 142 | + |
| 143 | +행사 종료 후 다음 정보를 요약합니다. |
| 144 | + |
| 145 | +- 총 매출 |
| 146 | +- 윗치폼 예약/선입금 매출 |
| 147 | +- 현장 현금 매출 |
| 148 | +- 현장 계좌이체 매출 |
| 149 | +- 현장 카드 매출 |
| 150 | +- 현장 간편결제 매출 |
| 151 | +- 상품별 판매량 |
| 152 | +- 상품별 잔여 수량 |
| 153 | +- 미수령 예약 목록 |
| 154 | +- 증정/파손/분실 수량 |
| 155 | +- 행사 비용 |
| 156 | +- 순이익 |
| 157 | + |
| 158 | +정산 결과는 Ledger 모듈에 수입·지출 항목으로 연결할 수 있습니다. |
| 159 | + |
| 160 | +### 6. 부스 준비 체크리스트 |
| 161 | + |
| 162 | +행사 준비 과정에서 반복적으로 필요한 항목을 체크리스트로 관리합니다. |
| 163 | + |
| 164 | +예시: |
| 165 | +- 재고 포장 완료 |
| 166 | +- 예약분 분리 완료 |
| 167 | +- 가격표 출력 |
| 168 | +- QR 결제 이미지 준비 |
| 169 | +- 거스름돈 준비 |
| 170 | +- 카드 단말기 준비 |
| 171 | +- 테이블보, 진열대, 집게, 테이프 준비 |
| 172 | +- 쓰레기봉투, 보조배터리 준비 |
| 173 | +- 행사 후 정산 완료 |
| 174 | + |
| 175 | +--- |
| 176 | + |
| 177 | +## 판매 출처 구분 |
| 178 | + |
| 179 | +모든 판매 또는 재고 변동에는 출처를 기록합니다. |
| 180 | + |
| 181 | +예시: |
| 182 | + |
| 183 | +```ts |
| 184 | +type BoothTransactionSource = |
| 185 | + | 'witchform_prepaid' // 윗치폼 선입금/예약 |
| 186 | + | 'witchform_eventday' // 윗치폼 행사 당일 폼 주문 |
| 187 | + | 'onsite_cash' // 현장 현금 |
| 188 | + | 'onsite_bank_transfer' // 현장 계좌이체 |
| 189 | + | 'onsite_card' // 현장 카드 결제 |
| 190 | + | 'onsite_simple_pay' // 현장 간편결제 |
| 191 | + | 'free_sample' // 증정 |
| 192 | + | 'lost_or_damaged' // 분실/파손 |
| 193 | + | 'inventory_adjustment' // 재고 조정 |
| 194 | +``` |
| 195 | +
|
| 196 | +윗치폼 예약분과 현장 판매분은 모두 재고에 영향을 주지만, 정산과 검산을 위해 출처를 섞지 않습니다. |
| 197 | +
|
| 198 | +--- |
| 199 | +
|
| 200 | +## 데이터 구조 (초안) |
| 201 | +
|
| 202 | +```ts |
| 203 | +interface BoothEvent { |
| 204 | + id: string |
| 205 | + userId: string |
| 206 | + title: string |
| 207 | + venue?: string |
| 208 | + boothName?: string |
| 209 | + boothNumber?: string |
| 210 | + startDate: string |
| 211 | + endDate?: string |
| 212 | + status: 'preparing' | 'active' | 'needs_settlement' | 'settled' | 'cancelled' |
| 213 | + notes?: string |
| 214 | + createdAt: string |
| 215 | + updatedAt: string |
| 216 | +} |
| 217 | + |
| 218 | +interface BoothProduct { |
| 219 | + id: string |
| 220 | + userId: string |
| 221 | + name: string |
| 222 | + sku?: string |
| 223 | + price: number |
| 224 | + cost?: number |
| 225 | + category?: string |
| 226 | + notes?: string |
| 227 | + createdAt: string |
| 228 | + updatedAt: string |
| 229 | +} |
| 230 | + |
| 231 | +interface BoothInventoryAllocation { |
| 232 | + id: string |
| 233 | + eventId: string |
| 234 | + productId: string |
| 235 | + preparedQuantity: number |
| 236 | + reservedQuantity: number |
| 237 | + onsiteAvailableQuantity: number |
| 238 | + soldQuantity: number |
| 239 | + pickedUpQuantity: number |
| 240 | + giftedQuantity: number |
| 241 | + lostOrDamagedQuantity: number |
| 242 | + remainingQuantity: number |
| 243 | +} |
| 244 | + |
| 245 | +interface ExternalOrderSnapshot { |
| 246 | + id: string |
| 247 | + eventId: string |
| 248 | + source: 'witchform' |
| 249 | + externalOrderId?: string |
| 250 | + buyerAlias?: string |
| 251 | + depositorName?: string |
| 252 | + phoneLast4?: string |
| 253 | + importedFileName: string |
| 254 | + importedAt: string |
| 255 | + pickupStatus: 'pending' | 'picked_up' | 'partial' | 'needs_check' | 'not_picked_up' |
| 256 | + notes?: string |
| 257 | +} |
| 258 | + |
| 259 | +interface BoothSaleRecord { |
| 260 | + id: string |
| 261 | + eventId: string |
| 262 | + source: BoothTransactionSource |
| 263 | + paymentMethod?: 'cash' | 'bank_transfer' | 'card' | 'simple_pay' | 'external_form' | 'free' | 'adjustment' |
| 264 | + totalAmount: number |
| 265 | + soldAt: string |
| 266 | + notes?: string |
| 267 | +} |
| 268 | +``` |
| 269 | + |
| 270 | +--- |
| 271 | + |
| 272 | +## 모듈 간 연동 |
| 273 | + |
| 274 | +### Booth → Ledger |
| 275 | + |
| 276 | +행사 정산이 완료되면 다음 데이터를 Ledger에 전달할 수 있습니다. |
| 277 | + |
| 278 | +- 행사별 총 매출 |
| 279 | +- 결제수단별 매출 |
| 280 | +- 행사 비용 |
| 281 | +- 상품별 매출 요약 |
| 282 | +- 현장 판매 기록 |
| 283 | +- 윗치폼 예약/선입금 매출 요약 |
| 284 | + |
| 285 | +Ledger에는 세부 주문 전체가 아니라 정산된 수입·지출 항목과 참고 메타데이터를 연결하는 방향을 우선 검토합니다. |
| 286 | + |
| 287 | +### Booth → 세무 준비 지원 |
| 288 | + |
| 289 | +세무 준비 지원 기능에는 다음 정보를 참고자료로 전달할 수 있습니다. |
| 290 | + |
| 291 | +- 행사 매출 자료 |
| 292 | +- 행사 비용 자료 |
| 293 | +- 결제수단별 합계 |
| 294 | +- 상품별 판매 내역 |
| 295 | +- 영수증 및 증빙 |
| 296 | +- 미수령 또는 환불 참고 기록 |
| 297 | + |
| 298 | +이 연동은 신고를 대신하기 위한 것이 아니라, 사용자가 세무사에게 전달할 자료를 정리하기 위한 보조 흐름입니다. |
| 299 | + |
| 300 | +--- |
| 301 | + |
| 302 | +## API 엔드포인트 (초안) |
| 303 | + |
| 304 | +```text |
| 305 | +GET /api/booth/events |
| 306 | +POST /api/booth/events |
| 307 | +GET /api/booth/events/:id |
| 308 | +PUT /api/booth/events/:id |
| 309 | +DELETE /api/booth/events/:id |
| 310 | +
|
| 311 | +GET /api/booth/events/:id/products |
| 312 | +POST /api/booth/events/:id/products |
| 313 | +PATCH /api/booth/events/:id/inventory |
| 314 | +
|
| 315 | +POST /api/booth/events/:id/import/witchform |
| 316 | +GET /api/booth/events/:id/external-orders |
| 317 | +PATCH /api/booth/external-orders/:id/pickup |
| 318 | +
|
| 319 | +POST /api/booth/events/:id/sales |
| 320 | +GET /api/booth/events/:id/settlement |
| 321 | +POST /api/booth/events/:id/settle |
| 322 | +``` |
| 323 | + |
| 324 | +--- |
| 325 | + |
| 326 | +## 검토 필요 항목 |
| 327 | + |
| 328 | +1. 윗치폼 엑셀 파일의 실제 컬럼 변형 대응 |
| 329 | +2. 행사 당일 모바일/태블릿 입력 UX |
| 330 | +3. 오프라인 또는 네트워크 불안정 상황에서의 임시 저장 |
| 331 | +4. 중복 수령 체크 방지 방식 |
| 332 | +5. 대리 수령 기록에 필요한 최소 정보 |
| 333 | +6. 카드 결제 수수료 또는 간편결제 수수료 입력 여부 |
| 334 | +7. 여러 명이 같은 부스를 운영할 때 동시 입력 충돌 처리 |
| 335 | +8. 행사 후 미수령/환불 처리 방식 |
| 336 | +9. 개인정보 저장 최소화와 가져온 엑셀 원본 보관 정책 |
| 337 | + |
| 338 | +--- |
| 339 | + |
| 340 | +## 참고 서비스 |
| 341 | + |
| 342 | +- 윗치폼: 선입금, 통판, 행사 당일 예약 구매 폼 운영에 사용 |
| 343 | + |
| 344 | +Fieldstack은 윗치폼의 폼 운영 기능을 대체하지 않고, 윗치폼에서 내려받은 엑셀 데이터를 행사 운영용 참고 데이터로 가져와 재고, 수령, 현장 판매, 행사 후 정산을 돕는 방향으로 검토합니다. |
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